全球移動通信系統協會(GSMA)2月12日宣布,受新冠肺炎疫情影響,取消MWC 2020(世界移動通信大會)展會。面對如此重大的國際會展新聞,會展中國迅速與經歷MWC 2020的會展界專家約稿,多角度呈現這個國際品牌展會取消的過程和主辦方、城市、行業的反應。同時也提出對中國展覽服務企業面對疫情的思考。

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疫情之下的會展:取消MWC 2020(世界移動通信大會)展會
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疫情之下的會展:取消MWC 2020(世界移動通信大會)展會
全球移動通信系統協會(GSMA)2月12日宣布,受新冠肺炎疫情影響,取消MWC 2020(世界移動通信大會)展會。面對如此重大的國際會展新聞,會展中國迅速與經歷MWC 2020的會展界專家約稿,多角度呈現這個國際品牌展會取消的過程和主辦方、城市、行業的反應。同時也提出對中國展覽服務企業面對疫情的思考。

從今天起,中經網會展將連續三天推出會展專家李益的《經歷MWC2020取消,對疫情下的會展解讀》,呈現MWC 2020的“劇情”,展覽服務企業應該思考并實施突圍的策略。
國際會展業上周最“震驚”的消息莫過于受新冠肺炎疫情影響,MWC 2020(Mobile World Congress 世界移動通信大會)宣布取消。MWC是一年一度全球最具影響力的移動通信領域行業大會。

當地時間2月12日,主辦方全球移動通信系統協會(GSMA)在召開內部會議后宣布了這一決定。

CEO John Hoffman表示,“自2006年在巴塞羅那舉辦MWC以來,GSMA聚集了行業、政府、部長、政策制定者、運營商和整個生態系統的行業領袖,考慮到巴塞羅那和主辦國目前的安全健康環境,GSMA出于全球對新冠肺炎疫情發生、旅行問題等情況的關注而取消了MWC 2020。主辦城市各方尊重并理解這一決定。”

這一刻,MWC布展工作早已經全面展開,一些大型展位的布展進度已達到50%、甚至以上。

這一刻,距離開幕還有12天。

1月29日(當地時間),GSMA發表公告表示,正在監測和評估冠狀病毒的潛在影響,MWC仍將按計劃于2月24日至27日在巴塞羅那的所有場館進行。

已經采取的措施包括:
——認真遵循世界衛生組織(WHO)的建議、所有適用的中國政府建議、所有西班牙衛生局建議、以及所有警察、衛生建議和議定書;
——現場提供額外的醫務人員支持;
——與展館方合作,確保所有場館都有足夠的消毒產品,并根據城市合作伙伴的建議開展其他活動;
GSMA確認疫情對MWC的注冊沒有影響;同時,強烈敦促參展商和與會者執行WHO和其他衛生當局建議的適當準則和議定書,以遏制和減輕病毒的進一步傳播。

1月31日,GSMA再次公告確認對展會的注冊沒有任何影響,各項措施已經到位,MWC將按原計劃進行;還強調了WHO根據目前掌握的信息,不建議實施任何旅行或貿易限制。

2月4日(當地時間),LG Electronics表示“考慮到員工和公眾的安全,LG已決定退出MWC 2020。這一決定將防止不必要地將數百名LG員工暴露在國際旅行中,這是大多數健康專家所建議的。”

隨后一周,英偉達、英特爾、維梧、索尼、亞馬遜、NTT Docomo、愛立信紛紛取消參展;思科、諾基亞、英國電信、惠普等也相繼取消了參展。

2月4日,GSMA公告表示正持續監測和評估冠狀病毒的潛在影響,并證實:到目前為止,影響微乎其微,MWC及其相關活動將按計劃在巴塞羅那進行。

GSMA實施了幫助減輕病毒的傳播的措施,包括:
——增加所有大容量觸摸點的清潔和消毒方案,例如餐飲區、席面、扶手、WCS、入口/出口、公共觸摸屏等,以及使用正確的清潔、消毒材料和產品;
——增加現場醫療支持;
——通過在線和現場信息共享、標牌開展宣傳活動;
——提供公共使用的消毒和消毒材料;
——向所有員工提供有關個人預防措施的意識和培訓,例如個人衛生、消毒、消毒產品的使用頻率等;
——向參展商提供展臺、辦公室有效清潔和消毒的建議,并就個人衛生措施和常見預防行為提供指導;
——向巴塞羅那酒店、公共和私人交通、餐廳和餐飲店、零售店等提供公共衛生指南和建議;
——在現場安裝標牌,提醒與會者注意衛生;
——實施麥克風更換協議;
——向所有與會者傳達“不握手政策”的建議。

這時的GSMA依然信心滿滿:“西班牙,巴塞羅那市和GSMA期待著并歡迎您來到MWC 2020。我們相信一個相連的世界是一個更美好的世界。”

2月6日,GSMA公告表示證實到目前為止,新冠肺炎疫情對MWC 2020的影響仍然很小。5日,巴塞羅那市第一副市長保證在展會期間將與衛生當局進行“永久性協調”,作為預防冠狀病毒發生的措施;GSMA自12日開始為所有與會者提供24小時免費電話安全和醫療服務,還將加強現場急救設施,以協助與會者;提請與會者盡早抵達西班牙,以便自我檢疫,并確保使用口罩。

2月8日(當地時間),GSMA表示已知冠狀病毒可能對來自世界各地的與會者造成威脅,包括5000-6000(占5-6%)來自中國的參加者。雖然已經確認一些大型參展商決定不來參展,但是仍有2800多家參展商參展,GSMA將按計劃主辦MWC 2020。

GSMA希望通過以下附加措施,向與會者和參展商保證,他們的健康和安全是GSMA最關心的問題:
——所有來自中國湖北省的旅客將不能參加這次活動;
——所有到過中國的旅客需要在活動開始前14天出示他們在中國境外的證明(護照印章、健康證明);
——將進行溫度篩選;
——與會者將需要自我證明,他們沒有接觸過任何感染者。

2月9日(當地時間),西班牙確診第二例新冠肺炎患者。

同日,GSMA公告對愛立信決定不參加MWC 2020表示尊重并遺憾。

2月9日,筆者公司所服務的一家中國參展商決定取消參展。

2月10日,筆者的同事們在緊急調整人員和行程后,分批從北京、上海出發前往巴塞羅那,立即展開施工和相應工作。

2月11日,WHO將新型冠狀病毒命名為COVID-19。

2月12日,MWC 2020宣布取消。
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